企业家涂料行业 ERP 软件给企业带来的好处
- 2021-06-12 12:08:00
- admin 原创
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一﹑对老板的好处
1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。
3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。
4.由系统自动汇总运营信息﹐快速提升公司对市场的反应速度﹐减少错误﹐节省人力。
5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能力。
6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。
7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。
8.系统符合上市公司的规范﹐可以协助公司上市。
9.系统动态反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便及时解决问题。
10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。
11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。
12.系统可以加强资金的管理﹐提高资金运作的效益。
1.随时查询公司所有原材料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对.
2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.
3.销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定 A 级客户.
4.对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.
5.对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.
6.对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性.
7.对全年费用进行预算, 而后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.
8.可对采购单价进行签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.
9.针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪.
10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.
11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废异常的工单进行分析, 制定相应策略.
12.对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析.
13.在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整。
1.可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。
2.可随时掌控材料的采购到货状况。
3.可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。
4.对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑ 快速反馈信息给业务。
5.通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。
6.物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。
7.开配方生产工单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。
8.可设定配方工单计划﹐并可通过<<生产计划进度>>查询完成状况﹐从而进行生产调控。
9.加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。
10.加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑合格率等。
11. 产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。
12.制令单进度和订单进度随时反映。
13.生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。
14.移转入库超量控制及入库时间管制。
15.逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。
16.超领料限制及补料程序管制。
1.使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。
2.对于进料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善。
3.能够对于整个生产过程进行详细的记录﹐以便于后续的分析及改善。
4.能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。
5.能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。
6.能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。
7.多个环节的品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要的重复作业。
1.每月的各项财务报表及时统计完成﹕如财务人员每月提供的销售报表、成本表等。
2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。
3.在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。
4.各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。
5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。
6.财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。
7.系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。
8.预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。
9.提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等。
1、销售方面的作用
1）、面对原材料价格的多变性，如何即时掌握产品的当前成本，及时知道什么时候能交货、提高市场反应能力，把握市场商业机遇?(订单成本动态预测)
2）、面对市场的多变性，如何即时知道你的广告费用该投放在哪个产品、哪个地区、哪个客户、哪个媒体?(提高品牌市场占有率)
3）、面对客户的多变性，如何及时掌控客户详情、准确快速回答客户咨询，避免人员变更、口径不一、自相矛盾造成客户流失?(提高客户满意度)
4）、面对产品的多样性，如何细化管理、科学分类、提高管理层掌控信息能力；( 解决涂料企业多包装、多罐型、多品牌、多价格体系、多净重、多库位、多颜色等行业问题 )。
1）、及时动态的订单成本预估，能够在接订单前就及时知道当前订单的最近材料成本、包装费用、销售费用、毛利和利润率是多少；
2）、新产品销售价格生成器，能够及时动态生成新产品的销售价格；
3）、五大配方成本并存，软件同时提供五大成本，包括最近价、最高价、最低价、库均价、标准价五大成本对比分析；
4）、生产成本及时反应，当该某产品生产完工后，能够及时计算出该批产品的实际投料成本、加工费、和各种损耗(投料损耗、加工损耗、包装损耗等)；
5）、原材料价格趋势分析图、产品销售价格趋势图分析。
1)、配方的安全与保密性：配方是企业的技术核心，如何加强配方的安全性与保密性；(配方的授权、配方多套编码体系、配方黑匣子)
2）、配方的全方位管理，面对同一产品有多个配方、同一配方可对应多个产品、配方的有效期、配方的使用、配方的修改历史等进行管理
3）、配方的可控性：配方既要保密又要发放使用，企业如何进行控制；
4）、配方的优化：配方的材料优化、配方成本优化、配方工艺优化等；
5）、配方的研发：如何加快配方研发速度、减少实验次数、提升技术创新能力；
1）、降低库存，减少积压：如何既能保证物料的正常需求，又能降低库存、减少积压、减少物料损耗?
2）、及时处理退货及车间尾数，由于涂料产品的有效期短、涂料产品更新快，及时处理退货、及时盘活车间尾数成为当务之急。
3）、加强车间库存跟踪，减少损耗：由于涂料原材料的特殊性，如何跟踪材料
4）、加快库存周转，盘活资金：如何最大限度加快库存周转，盘活资金；
5）、加强物料的有效期管理、物料的批次跟踪管理；
1）、加强生产计划性、缩短生产周期、提高生产效率；有效的生产计划产生有效的采购计划、库存计划、发料计划、资金计划等；
2）、加强车间控制、减少损耗、降低生产成本，通过对车间的有效管理，减少车间物料损耗；
3）、加强生产过程控制、提高产品质量，通过对生产过程中每道工序的控制，提高产品质量；
4）、严格的质量监控体系，充分保障产品的合格率；
5）、生产批号的追根溯源，剥离次要因素，透视主要问题；
1）、及时掌握应收款动态、杜绝纸上富贵，实时计算应收帐款、规避呆帐和坏帐出现；
2）、及时了解资金回笼情况、现金流向，加强资金周转率；
3）、实时计算应付帐款、防患负债超重；
4）、实时成本计算，为市场决策提供数据支持；
5）、通过智能的数据挖掘分析，提供成本优势方案；
二、企业家涂料行业 ERP 软件总体介绍
企业家涂料行业 ERP 软件是一套专门针对涂料化工企业研究开发的一套大型现代化信息管理系统。企业家涂料行业ERP 软件融合了国际先进的 ERP 理论知识、国际领先的软件开发技术、近 20 年丰富的涂料企业管理经验。企业家涂料行业 ERP 件是涂料化工行业一套不可多得的行业 ERP 软件，主要软件研发人员具有十几年的涂料企业管理经验。
三、 企业家涂料行业 ERP 软件的特色：
企业家涂料行业 ERP 软件与其他通用 ERP 软件的区别，主要体现在涂料行业的专业性方面，具体包括：
1）、配方支持三套物料编码体系：（一套编码给技术工程师用的可以知道真实的编码及物料名称、另一套编码提供生产等内部管理用，还一套是采购员和供应商使用；）
2)、配方内容包括：配方的物料计划用量、配方的工艺路线、配方的工艺指标、配方的质检指标、配方成本、配方的使用记录、产品涂装工艺书、产品配套的稀释水及固化剂等；
3)、同一产品可以有多个版本的配方、同一配方可以支持多个产品；
4)、配方成本计算：可以动态计算出每个配方的最高价成本、最低价成本、最近价成本、库均价成本、标准成本和库均总成本；
5)、配方成本预算：可以进行配方成本的预算，从而预估新产品的成本及构成；
6)、配方数据权限：系统可以对每一个配方进行权限授权；用户只能看到自己有权限的配方，无权限的配方无法看到；
7)、配方操作权限：配方的打印、审核、修改都需要进行授权才能看到，配方成本及配方的单价可单独授权；配方的内容如工艺、质检都可进行单独授权；
8)、配方黑匣子 ：可以动态监控到哪个用户、通过哪台电脑 IP 是多少、什么时间、操作过哪个配方及每个配方（查看、打印、修改、复制、审核、开工程单等过程）
9)、三重配方超级管理员 ：由于配方安全和保密的需要，可以设置三重配方超级管理员，就好象保险柜的三把钥匙，必须同时三个人才能打开保险箱一样， 最高限度的进行配方保密。
1)、由于涂料产品的多品牌、多品种、多包装、多净重、多罐型、多箱型、多颜色、多套装、客户定制等等因素，导致涂料产品非常复杂，若将所有这些因素综合考虑进行唯一性的产品编码，这样会使产品编码非常复杂，每天都将要增加大量产品编码，这对企业是无法接受的。试想想同一产品可以用不同罐（如有 2L 方、3L 圆开大口、开小口、易拉盖等再加上不同品牌）来装，里面有可能装 2.8KG、2KG 再加上外包装再加上不同颜色这样排列组合将会有非常庞大的编码，不能采用常规的唯一性的编码方式进行编码；
2)、独创多维产品编码(广义编码)，即客户下单时只要告诉某产品型号、颜色、每罐净重、罐型、箱型电脑则将智能合并进行处理，及时告知成品库存量、需要生产数量、需要多少个罐、多少个箱、多少标签等情况。
1)、由于多维产品编码的体系的建立，所以就能建立多维库存的体系；
2)、多维库存：能够实时查看到当前某一型号的产品总重量有多少、用哪些罐或桶或箱装，里面装了多少重量等等。
1)、支持多种报价单位：由于涂料产品的特殊性， 如有些家具漆是按每公斤（KG）报价、有些乳胶漆是按每罐或每桶来报价、有些装修漆是按套装来报价、有些工业漆如汽车漆则是按每升（L）来报价、有些是按每罐的升数来报价等等，企业家涂料 ERP 软件有专门考虑这些因素，能够由用户自由选择报价类型；
2)、支持多种报价策略：企业家涂料 ERP 软件支持多种报价策略，如有些产品采取全厂统一报价、然后根据不同的产品大类给不同的折扣、有些产品可能直接与某一客户签定了一个明确的报价单、有些产品则在某段时间内有特价或促销价等报价策略；
1)、功能权限授权（每一项功能可以单独授权）
2)、功能明细权限（分录入、审核、记帐、查询等权限）
3)、用户组权限（可根据一个组进行权限分配）
4)、单价、金额权限（可单独对每个界面的单价、金额进行权限控制）
5)、成本权限（有权才能查看成本）
6)、客户权限（可对每一个客户进行授权）
7)、供应商权限（可对每一个供应商进行授权）
8)、配方权限（可对每一个配方进行授权）
9)、配方黑匣子（全程监控配方的使用状态）
10)、字段权限（对部分重要数据进行权限单列，如客户档案中的基础数据报价、销售策略、未完订单、应收帐各列进行单独授权控制）。
1)、多维销售订单及订单评审和订单成本预估：订单根据多维产品编码进行录入，并根据多维库可以实时知道各产品不同包装的库存量；另根据订单可以进行订单成本预估，估算当前订单的毛利及毛利率等等；
2)、成品 MRP 分析：订单确认后，可以自动计算出当前是否有库存、每种产品的生产计划及采购在途情况；也可以分析出当前退货待处理产品有多少，哪些可以复制再生产、当前产品车间尾数有多少，可以及时处理车间尾数及成品退货产品等等；
3)、客户产品编码体系：支持厂里的编码与客户的产品编码及名称都不同， 打单可以自动切换；
4)、每个客户可以单独进行权限控制。
5)、销售综合分析及销售业绩分析： 可以对某段时间内的销售按客户进行汇总、按业务员进行汇总、按地区、按产品大类、按产品明细、按品牌、按产品分不同包装进行汇总分析以及成本和毛利分析，并可采用图形分析。
6)、销售综合业绩分析：可以按客户进行业绩排行和客户销售走势，分析哪个产品在哪个地区好卖、哪个包装在什么地方好卖、哪个产品利润高、哪个品牌利润贡献率高，哪个业务员、哪个产品大类好卖及利润贡献情况等等；广告如何投放等等；
7)、销售订单成本分析：可以实时知道每个订单的销售成本（包装材料成本、人工费、制造费用、营销费、包装成本等等因素在内）。
1)、采购价格趋势分析：可以动态反映每个材料的价格波动情况及价格历史情况、各供应商的价格对比、每月库存价历史分析；
2)、供应商材料编码对照：支持供应商材料对照表、本厂材料编码与供应商的材料编码及名称可以分开，以加强原料及配方的保密性。
3)、供应商数据授权：可对每个供应商进行数据授权、用户只能查看到自己有权限看的供应商资料及其材料报价资料等等；
4)、供应商综合评价：根据每个供应商的价格、交货准时率、付款期、交货期、产品合格率对供应商进行一个综合评价、从而确定每个供应商的等级。
1)、原材料质量检验：可对原材料进行来料检验（可抽样也可全检）电脑自动判断该批材料是否合格，并可分析原材料的合格率，各原材料的性能达标率。
2)、成品质量检验：电脑自动判断每批产品是否合格，不合格要求返工， 可检验成品的合格率，进行退货产品质量检验分析，分析成品的性能达标率，分析成品的工艺性能，成品的工艺施工等质量情况。
3)、自动打印成品检验报告及产品合格证书：成品检验报告及产品合格证书自动生成。
4)、质量综合分析：分析原材料合格率，分析原材料性能指标、分析供应商批次合格率、分析各标准达标情况；分析成品半成品检验指标情况、成品半成品合格率分析、成品半成品性能综合分析、工艺指标分析。
1)、多维库存查询： 查询库存数量总账、库存数量明细账、各库位投料情况、投料数量、退料情况、成品出、成品退、半成品入、半成品出、原材料入、原材料出、发散料、发套料等情况；可查询某一型号产品当前总重量情况，各种包装规格情况，各种包装中实际净重情况等。
2)、物料采购策略分类：对物料进行科学分类：MRP 物料（零库存物料、有需求才要买）、存量管制物料（低于安全库存就要采购的物料）、储备物料（要预测的物料） .
3)、物料使用率分析及呆料分析：可以自动分析到各个材料的使用情况， 以及哪些物料某段时间内都未使用（呆料）；
4)、库存周转率分析：每种物料的周转率分析。
1)、可自动填开工程单： 工程单可自动形成、打印、回填（回填可以自动冲减车间库存）。
2)、工程单回填分析： 根据实际发放、领用数据，得到实际工程单成本。
3)、每批产品合格率分析： 分析每个工程单（生产批号）合格率。
4)、每批产品实得率及损耗分析：对每批产品的实得率及损耗进行分析。
1)、应收总帐、应收明细帐管理：根据发货自动生成应收账（可区分开了多少发票，还有多少未开）。
2)、催款通知书：根据付款期限、客户信用额度及时发出催款通知书。
3)、应收帐龄分析：根据客户付款期限，分析各时间段应收的款项。
1)、应付总帐、应付明细帐管理：根据收货自动生成应收账。
2)、应付对帐单：自动生成应付明细对账单。
3)、原料价格波动分析：及时反映各种原材料的价格波动的情况，价格历史查询等。
4)、应付帐龄分析：根据付款期限，分析各时间段应付的款项。
1)、实验用配方管理、开实验单、实验记录、实验分析。
2)、调色用配方管理，开调色工程单。
3)、实验室编码管理，实验编码转生产用编码。
1)、来样（样品）管理管理：登记客户信息、来样信息（湿样、干样、色样），样品订单内容，客户性能指标要求。
2)、来样入库、来样实测样品：实测报告（干膜性能、湿膜性能、漆样性能），对比报告（客户要求与实测对比）。
3)、来样配方方案、打小样、小样检测报告、各部门看样报告（技术、生产、财务、销售、客户对小样[干、湿样板]进行评价、不满意返回重做。
4)、打印小批试产工程单（材料需求报告、申购报告、领料单等）。
可及时对各种退货进行再加工利用，减少产品的报废、加快物料的周转、也可以及时对车间尾数进行处理，减少库存、减少损耗、减少呆料）。
16）、批号跟踪管理：
可以对原材料、成品、半成品进行批次跟踪。
选择所需的主生产计划进行MRP 运算、自动产生物料需求汇总报告、短缺报告、采购计划、外协加工计划、自加工计划。可告诉你这些生产计划总共需要什么料（树脂、助剂、颜填料、溶剂），什么料、要多少，什么时候要，去哪里买，要多少罐、多少个箱、多少标签等。
当客户来电反馈某一批产品有问题时，可以根据该生产批号追溯出该批产品什么时候生产，用哪个配方生产的、该批产品的检验报告情况， 当时的性能指标。再可朝前追溯该产品用什么材料做，哪家供应商供应的， 材料批号是多少，该批材料入仓时检验性能如何，用什么设备，在什么环境下检验，采用什么检验标准（3C 标准、国标还是厂标等）。
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==国家工信部中央财政支持的中小企业数字化转型名单、国家“百城千园行活动”签约单位、中国信通院/中国石油和化学工业联合会“石化化工行业工业互联网产品名录”、广东省政府工业互联网资源池企业、广东省政府智能制造生态伙伴、广东省高新技术企业、江苏省高新技术企业、陕西省高新技术企业、广东省重合同守信用企业、中国感光协会会员单位、广东省涂料行业协会数字化转型联盟秘书长单位、浙江省涂料工业协会优秀供应商、广东省工业互联网联盟成员 ==