【化工企业管理】财务核算型ERP 与业务管控型ERP 的区别

2021-06-12 11:48:00
admin
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          当前,许多涂料油墨等化工企业,虽然使用了 ERP 软件,但企业管理中仍然是制度和流程两张皮、财务数据和实际业务两张皮,很多数据仍然通过 EXCEL 进行管理,这种游离在系统外的 EXCEL 的数据,让老板觉得不对劲,非常郁闷!
       造成制度是制度、流程是流程,财务是财务,业务是业务的根源,有两方面: 一方面是流程设计与实际不符,缺乏合理性。许多实施 ERP 的软件人员,不熟悉化工企业的的业务和管理,只通过短时间的调研,根本不可能熟悉或理解完全到位,这就使得设计出来的流程闭门造车,与管理、业务操作相脱节,无法执行。直接导致财务与业务脱节,财务人员关注结果数据,缺少对过程的监管,无法对数据背后的原因进行管控。
       另一方面,流程管理要依赖于信息化系统来固化和保障。没有把业务流程IT 化和固化,致使许多流程及其管理形同虚设,流于形式。
       然而要把所有业务流程 IT 化和固化,从战略到组织,再到制度流程,必须根据企业的运营模式、产品结构、生产加工方式、生产设备和车间现场进行流程设计,把所有业务都纳入在系统内完成。把业务流程管理常态化,要接地气,最终要落实在信息系统的应用与管理,并固化下来,从而不容易被流程操作者随意更改。
       当前市场上 ERP 软件有两种类型,一种是财务核算型 ERP,另一种是业务管控型 ERP,业务管控型 ERP 一般都是基于行业特点进行细分,如【企业家】精细化工行业 ERP 软件。
       财务核算型 ERP 软件,面向的是财务核算,关注的是业务单据,强调的是结果管理。
       业务管控型 ERP 软件,面向的是过程控制,关注的是业务行为,强调的是过程管理。
       以下举例说明,在精细化工行业,核算型 ERP 与业务管控型 ERP 的区别:

       1、仓储管理方面:
       财务核算型 ERP 软件,关注收料、发料单等库存单据;能看到库存帐即 OK;
       业务管控型 ERP,要求管控整个物料的移动过程,包括收料计划、收料过程和发料计划、发料过程。比如,在车间的物料使用,要求真实采集整个领料、投料的行为记录,分几次领的料?分别从哪领的?投料是分几次投的?先投的什么料,后投的什么料,投了多少?哪个批次?投向哪个缸?谁投的?什么时间投的?都需要记录和进行管控,这样才能真正知道是否按规范的领料和投料流程进行。只有这样才能管控产品的质量、控制库存的损耗、保证库存准确性、控制生产效率、控制生产成本。真实采集这些过程的数据,才能为配方优化、工艺优化、质量优化、成本优化、效率优化提供决策依据。
       而财务型 ERP 的仓库管理,只是粗放的统计了每个批次领了多少料。至于,这些料分几次领的,分几次投的,等过程没有管控,如果质量出了问题,根本无法查找原因,也无法追溯,也无法进行工艺优化和效率提升。

       2、配方管理方面:
       财务核算型 ERP 软件中是 BOM(物料清单),明细物料是叫组件、数量是按个计算;
     【企业家】精细化工 ERP 软件是叫配方,为什么叫配方,是有配比的; 并且对配方的管理方面,支持多个配方版本和配方有效期等;并将配方用料、配方工艺、过程指标、检验标准完全融合;如果这些数据都不完整,所谓的精益生产、工匠精神,从哪谈起?
       3、成本管理方面:
       财务核算型 ERP 强调的是成本计算;重点是把成本计算出来;
     【企业家】精细化工 ERP 软件,强调的是成本控制;成本不是算出来的, 成本是管控出来的,通过分析配方结构,控制领料、投料、生产加工等全过程,来控制成本。
       4、生产计划方面:
       由于化工产品的特殊性,一个产品可以有多个配方、同一个配方又可转换为多个产品编码对外销售,同一产品可以多种包装形式、多个品牌等; 产品又可以重加工进行复制生产等;生产过程中的配方又可以进行调整与优化等等;这些化工产品的多样性、可变性,直接导致许多财务核算型 ERP 软件无法提供完整的解决方案,要么只能用 EXCEL 表格进行独立管理,这就势必造成财务和业务两张皮,而无法实现财务业务一体化的管理。
       激烈的市场竞争环境下,要求企业秉持工匠精神,精益生产,需要对每个业务过程进行精细化管理和控制。以前那些简单的财务核算和粗放管理的ERP,已难适应企业的发展需求,对 ERP 软件的过程管理有了更高要求,需要对整个业务过程进行精细管理和控制,适时采集和记录企业的所有业务行为, 借助大数据分析,助力企业的转型升级。


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