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工作管理 |
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实现企业、各部门领导对下属人员的工作项目登记、计划、任务和工作汇报管理和工作总结管理过程。
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通知公告 |
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具有起草通知公告功能，通知公告按部门和全局进行分类，设定公告的有效期，自动删除，可以浏览公告内容。
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讨论区 |
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起草讨论主题，其它用户对主题进行讨论发言，并标识讨论主题命名人姓名和时间。
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文件审批 |
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处理企业内部的内签审核过程，通过系统设置的工作流自定义，定义公司业务审批流程，按预定义的工作流起草业务审批文件，起草方式包括直接从公司的财务、采购、销售等数据库提取审批单据（如采购申请单）或通过业务系统产生Excel文件，提交进行业务审批，审批签名采用电子签名和真迹签名方式实现，审批结束后自动归档，可以实现审批的跟踪和催办督办。
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待办事宜 |
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处理待审批的文件，打开审批稿，查看正文，进行审批处理，必须在审批稿上填写审批意见并进行电子签名、保留审批人真迹签名图片，进行驳回和同意操作继续送审，审批件按流程规定下一节点继续流转。
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报表查询 |
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通过系统管理设定的具有查询权限的用户可以在此通过ASP方式查询财务和其它应用系统的各种报表，查询时可选择查询条件进行组合查询。另一方案是通过财务、其它业务管理系统产生OA可调用的文本文件（如Excel文件），直接在OA中以插入附件的形式存储在OA公共信息的分类目录中，设置查询权限，进行报表查询。
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会议管理 |
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设置会议室资源，可发送会议通知，查询会议室资源占用情况，会议通知传送至个人日历薄中，会议主席查看会议答复情况，可撰写会议记要，保存并归档处理。
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系统管理：包括组织机构设置、流程定义、权限设置 |
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· 组织机构设置：系统初始化定义组织机构，与Notes群组关联，设定用户所属组织机构。
· 流程定义：添加新流程、确定流程名称、定义流程各节点用户角色、人员等元素，保存定义好的流程，流程可以修改和删除维护。流程定义包括公文管理的发文、收文流程和文件审批中的业务流程。流程定义后审批表单自动生成，具有统一的格式。
· 权限设置：设置公共信息、档案管理、领导查询、流程定义、系统管理等管理员权限
· 用户签名设置：设置用户真迹签名的图象，提供审批的真迹签名接口，用户可设置选用真迹签名或电子签名方式。
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