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| OA办公自动化系统要求利用Domino/Notes开发平台建立公司在Intranet/Internet网络上的通讯基础平台，在此平台上建立电子邮件通讯、企业各部门的信息共享、信息交流、工作管理、行政收文发文管理、企业档案管理、业务工作审批处理自动化，实现在办公自动化系统中对企业财务系统、ERP系统的业务报表的实时查询和数据集成应用，及利用办公系统增强办公空间，实现远程办公和移动办公。使全公司逐渐实现用电脑操作处理代替目前的手工流程作业。 |
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个人办公：包括电子邮件、个人通讯录、日程安排（日历薄）、个人文件夹 |
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· 电子邮件：个人电子邮件的起草、发送、接收，适合企业内部网邮件通讯和基于POP3、SMTP的Internet邮件传输
· 个人通讯录：建立个人、部门、企业、客户的通讯录录入、修改、维护、查询管理，包括姓名、单位、地址、办公电话、手机、传真、邮件地址、备注等通讯录记录。
· 日常安排：日历薄方式和列表方式显示个人日程安排、记事和会议通知、会议安排及答复。
· 个人文件夹：建立个人文件起草、文件目录管理和文件复制、转移、删除等功能，有序管理个人文件。
· 待办事宜：显示个人日常待办事项、需审批的文件，并对文件进行审批处理，查阅审批文件、批注审批意见，进行办理和发送。
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公文管理：包括发文管理和收文管理模块 |
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完成政府或公司日常的行政发文审批管理和收文流程，发文和收文流程采用自定义方式，在系统管理中的流程自定义模块定义。
· 发文管理：文件起草按发文（审批）稿纸和正文起草进行，发文稿纸文件头包括XXXXXX单位发文稿纸、文件名、发文单位、密级、发文日期等字段，审批按发文流程定义的流转节点顺序审批，审批过程包括审批意见和签名，如未加审批意见或签名程序进行提示。正文采用Word或Notes起草，审批过程具有保留修改痕迹功能(包括删除和修改文字)，发文过程具有驳回功能，发文结束先进行收发文登记，然后归档处理。文件起草人可查阅审批流转状态，并可发送催办信息至文件停留处的人收看。
· 收文管理：收文管理主要处理外单位或上级来文，收文管理应显示国家规范的收文登记薄字段，包括收文顺序号、文件名称、原文号、发文单位、密级、日期、原文（有、无）等内容，原文具有录入正文和多页扫描录入接口，（收文）XXXXXX单位传阅（审批）稿纸按流程定义进行审批，确定传阅范围或办理范围进行传阅或办理，传阅或办理完毕，先进行收文回执登记，然后归档到档案库处理。
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公共信息：分管理员和普通用户视图 |
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功能包括按照公司实际需求自定义信息分类目录，设置用户对目录的查询权限，设置对目录内每一文档的用户访问权限，做到按部门、按用户、按文件类别有序的信息分类管理和信息浏览查询管理。
· 管理员视图：管理员具有设置和删除文件夹（目录）权限，对文件进行分类处理；普通用户起草文件，提交管理员，管理员设置文档阅览权限，并发布文件至相应的文件夹供普通用户查询，同时管理员具有文档转移和删除功能。
· 普通用户视图：普通用户可按目录浏览其读者权限范围内的公共信息，并实现全文检索功能。
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档案管理：符合国家档案法规定的档案管理，分档案管理员视图和普通用户视图 |
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· 档案管理员视图：具有对档案的立卷、组卷、拆卷、编写卷内目录、档案销毁和归档文件归卷、填写档案著录卡等功能，还具备对档案的阅读权限设置功能和档案借阅处理功能。
· 普通用户视图：具有浏览公开档案功能和档案借阅功能，借阅到期自动归还。
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