智能协同办公OA系统
【企业家】OA软件建立公司在Intranet/Internet网络上的通讯基础平台，在此平台上建立电子邮件通讯、企业各部门的信息共享、信息交流、工作管理、行政收文发文管理、企业档案管理、业务工作审批处理自动化，实现在办公自动化系统中对企业财务系统、ERP系统的业务报表的实时查询和数据集成应用，及利用办公系统增强办公空间，实现远程办公和移动办公。使全公司逐渐实现用电脑操作处理代替目前的手工流程作业。
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软件定义： OA软件是自动化协同办公软件系统的简称（Office Automation的缩写） 【企业家】OA软件建立公司在Intranet/Internet网络上的通讯基础平台，在此平台上建立电子邮件通讯、企业各部门的信息共享、信息交流、工作管理、行政收文发文管理、企业档案管理、业务工作审批处理自动化，实现在办公自动化系统中对企业财务系统、ERP系统的业务报表的实时查询和数据集成应用，及利用办公系统增强办公空间，实现远程办公和移动办公。使全公司逐渐实现用电脑操作处理代替目前的手工流程作业。 推荐理由：
【企业家】协同OA软件可与【企业家】ERP软件、PDM软件、WMS软件、SRM软件、CRM软件、MES软件、BI软件实现数据互联互通；实现全方位的审批流程和信息流程。 软件特点： 【企业家】协同OA软件开发环境为JAVA+SQLSERVER，支持多平台下的运营；支持自定义工作流和审批流；同时支持手机、平板、PDA、电脑等设备运行。 【企业家】协同OA软件可与【企业家】ERP软件、PDM软件、WMS软件、SRM软件、CRM软件、MES软件、BI软件实现数据互联互通；实现全方位的审批流程和信息流程。 【企业家】协同OA系统采用了开放的技术架构，使之形成一个有强劲生命力的协同办公平台，可以即时、动态的响应企业办公和业务管理的变化。 在这个系统平台中，底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，具有极高的灵活性、开放性、拓展性和稳定性。用户可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。这就像一个可以热插拔的USB接口一样，用户可以自由的定义自己的个性化应用系统。 主要功能： |
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个人办公：包括电子邮件、个人通讯录、日程安排（日历薄）、个人文件夹 |
| · 电子邮件：个人电子邮件的起草、发送、接收，适合企业内部网邮件通讯和基于POP3、SMTP的Internet邮件传输 · 个人通讯录：建立个人、部门、企业、客户的通讯录录入、修改、维护、查询管理，包括姓名、单位、地址、办公电话、手机、传真、邮件地址、备注等通讯录记录。 · 日常安排：日历薄方式和列表方式显示个人日程安排、记事和会议通知、会议安排及答复。 · 个人文件夹：建立个人文件起草、文件目录管理和文件复制、转移、删除等功能，有序管理个人文件。 · 待办事宜：显示个人日常待办事项、需审批的文件，并对文件进行审批处理，查阅审批文件、批注审批意见，进行办理和发送。 |
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公文管理：包括发文管理和收文管理模块 |
| 完成政府或公司日常的行政发文审批管理和收文流程，发文和收文流程采用自定义方式，在系统管理中的流程自定义模块定义。 · 发文管理：文件起草按发文（审批）稿纸和正文起草进行，发文稿纸文件头包括XXXXXX单位发文稿纸、文件名、发文单位、密级、发文日期等字段，审批按发文流程定义的流转节点顺序审批，审批过程包括审批意见和签名，如未加审批意见或签名程序进行提示。正文采用Word或Notes起草，审批过程具有保留修改痕迹功能(包括删除和修改文字)，发文过程具有驳回功能，发文结束先进行收发文登记，然后归档处理。文件起草人可查阅审批流转状态，并可发送催办信息至文件停留处的人收看。 · 收文管理：收文管理主要处理外单位或上级来文，收文管理应显示国家规范的收文登记薄字段，包括收文顺序号、文件名称、原文号、发文单位、密级、日期、原文（有、无）等内容，原文具有录入正文和多页扫描录入接口，（收文）XXXXXX单位传阅（审批）稿纸按流程定义进行审批，确定传阅范围或办理范围进行传阅或办理，传阅或办理完毕，先进行收文回执登记，然后归档到档案库处理。 |
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公共信息：分管理员和普通用户视图 |
| 功能包括按照公司实际需求自定义信息分类目录，设置用户对目录的查询权限，设置对目录内每一文档的用户访问权限，做到按部门、按用户、按文件类别有序的信息分类管理和信息浏览查询管理。 · 管理员视图：管理员具有设置和删除文件夹（目录）权限，对文件进行分类处理；普通用户起草文件，提交管理员，管理员设置文档阅览权限，并发布文件至相应的文件夹供普通用户查询，同时管理员具有文档转移和删除功能。 · 普通用户视图：普通用户可按目录浏览其读者权限范围内的公共信息，并实现全文检索功能。 |
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档案管理：符合国家档案法规定的档案管理，分档案管理员视图和普通用户视图 |
| · 档案管理员视图：具有对档案的立卷、组卷、拆卷、编写卷内目录、档案销毁和归档文件归卷、填写档案著录卡等功能，还具备对档案的阅读权限设置功能和档案借阅处理功能。 · 普通用户视图：具有浏览公开档案功能和档案借阅功能，借阅到期自动归还。 |
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工作管理 |
| 实现企业、各部门领导对下属人员的工作项目登记、计划、任务和工作汇报管理和工作总结管理过程。 |
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通知公告 |
| 具有起草通知公告功能，通知公告按部门和全局进行分类，设定公告的有效期，自动删除，可以浏览公告内容。 |
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讨论区 |
| 起草讨论主题，其它用户对主题进行讨论发言，并标识讨论主题命名人姓名和时间。 |
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文件审批 |
| 处理企业内部的内签审核过程，通过系统设置的工作流自定义，定义公司业务审批流程，按预定义的工作流起草业务审批文件，起草方式包括直接从公司的财务、采购、销售等数据库提取审批单据（如采购申请单）或通过业务系统产生Excel文件，提交进行业务审批，审批签名采用电子签名和真迹签名方式实现，审批结束后自动归档，可以实现审批的跟踪和催办督办。 |
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待办事宜 |
| 处理待审批的文件，打开审批稿，查看正文，进行审批处理，必须在审批稿上填写审批意见并进行电子签名、保留审批人真迹签名图片，进行驳回和同意操作继续送审，审批件按流程规定下一节点继续流转。 |
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报表查询 |
| 通过系统管理设定的具有查询权限的用户可以在此通过ASP方式查询财务和其它应用系统的各种报表，查询时可选择查询条件进行组合查询。另一方案是通过财务、其它业务管理系统产生OA可调用的文本文件（如Excel文件），直接在OA中以插入附件的形式存储在OA公共信息的分类目录中，设置查询权限，进行报表查询。 |
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会议管理 |
| 设置会议室资源，可发送会议通知，查询会议室资源占用情况，会议通知传送至个人日历薄中，会议主席查看会议答复情况，可撰写会议记要，保存并归档处理。 |
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系统管理：包括组织机构设置、流程定义、权限设置 |
| · 组织机构设置：系统初始化定义组织机构，与Notes群组关联，设定用户所属组织机构。 · 流程定义：添加新流程、确定流程名称、定义流程各节点用户角色、人员等元素，保存定义好的流程，流程可以修改和删除维护。流程定义包括公文管理的发文、收文流程和文件审批中的业务流程。流程定义后审批表单自动生成，具有统一的格式。 · 权限设置：设置公共信息、档案管理、领导查询、流程定义、系统管理等管理员权限 · 用户签名设置：设置用户真迹签名的图象，提供审批的真迹签名接口，用户可设置选用真迹签名或电子签名方式。 |
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